做好记录才是好生意

保持良好的记录对于帮助你履行纳税和法律义务很重要. 正确的记录保存系统不仅有助于满足这些义务, 但它可以节省你的金钱和时间. 以下是您的记录保存系统需要考虑的事项.

你需要保留哪些记录?

第一步是确定需要维护的记录. 最明显的例子包括租赁, 合同, 工资和人事记录以及一系列的会计和财务信息, 如发票, 收据, 检查, 应付款项, 和库存. 请向税务专家咨询您的个人情况.¹

你想怎样留住他们?

记录维护有三种基本形式:

• 基于纸张的——的老学校, 但将记录保存在存放在金属柜中的文件夹中可能就足够了, 尽管冒着文件被损坏或销毁而没有备份的风险.
• 基于计算机的在电脑上保存记录可以节省空间，使记录管理更容易. 考虑备份文件，并将它们放在别处.
• 云计算-记录在互联网上存储和管理, 在软件上提供可能的节省, 减少数据丢失的风险，并提供从任何位置访问.

你应该使用什么软件?

The right software can make life more productive; the wrong software may cost you time and money.

在购买软件时，考虑:

• 组织的规模. 你想要一个易于使用的软件包吗, 或者你是否能够雇佣一个敬业的员工来利用一个更复杂的选择?
• 提供什么样的培训和支持? 如果没有对两者的正确度量，您的软件可能就不是您预想的生产力工具.
• 有专门的软件吗?? 不同职业的需求差别很大. 专用软件可能具有通用软件所不具备的功能.
• 它的移动功能是什么? 如果你在路上做生意, 你可能希望你的软件具有强大的移动功能.

1. 本材料中的信息并非用于税务或法律咨询. 它不能用于避免任何联邦税收处罚的目的.

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